1. - 3. Definování výdaje a analýza účelnosti
Při analýze účelnosti je nezbytné zhodnotit, zda organizace neprodukuje zbytečné, nepožadované nebo nedůležité produkty či jiné užitky a zda byla uspokojena potřeba či dosažen vytýčený cíl. Knihovna Statutárního města Karviná používala 2 automobily, nicméně měla pouze 1 garáž. Garáž tedy poskytla automobilu ochranu, bezpečí a prodloužila jeho životnost. V rámci úvahy je nicméně nutné zvážit, zda by z hlediska mobility nebylo vhodnější přístřeší a zda jsou automobily plně využité.
- Definování předmětu výdaje
- Zhodnocení účelnosti
- Rozhodnutí o účelnosti
- Provedení průzkumu trhu, rozhodnutí o vyhlášení veřejné zakázky atd.
- Analýza hospodárnosti
- Rozhodnutí o hospodárnosti
- Analýza efektivnosti
- Rozhodnutí o efektivnosti
